Za nekatere obdelave osebnih podatkov nastopajočih govornikov, drugih nastopajočih ali nagrajencev, kot so na primer posredovanje posameznih fotografij v boljši kakovosti drugim osebam ali organizacijam ali za potrebe osebnega arhiva, ARIS potrebuje izrecno privolitev posameznikov. V primeru, da privolitve k spodaj navedenim namenom ne podate oz. posebej ne označite privolitve pri posameznem namenu obdelave osebnih podatkov, jih ARIS žal ne bo mogla zagotoviti. V kolikor bi si premislili glede podaje privolitev, nas lahko kontaktirate tudi po dogodku; in sicer na: glavnapisarna@aris-rs.si.